Excel編輯鏈接如何真正刪除失效的鏈接

【摘要】

當Excel中公式引用了外部數據，每次打開時，總是自動彈出自動更新鏈接的對話框。如何找到這些鏈接？有沒有辦法實現斷開原有鏈接，而保持數值不變？

有客戶反應，當Excel無法鏈接到外部數據后，還是彈出自動更新的對話框，有時候找到這些鏈接，但就是無法刪除，怎么辦？

【正文】

一.斷開外部鏈接，保持數值不變

當打開帶有外部鏈接的文檔時，Excel自動彈出更新對話框，如圖所示，現在不希望數據自動更新，除了每次都單擊“不更新”外，有沒有一勞永逸的方法？比如刪除外部鏈接，保留現有數值？

這個夢想可以實現，首先我們要先找到鏈接在哪里。單擊【數據】菜單下【編輯鏈接】的命令，打開編輯鏈接對話框。

選中列表中的鏈接，然后單擊“斷開鏈接”即可。

我們可以看到，之前的鏈接就變成數字了。

二.Excel無法鏈接到外部數據，同時也無法“斷開鏈接”怎么辦？

經常有客戶遇到這種情況，當單擊“更新”按鈕時，電腦會彈出無法更新的對話框。

如果單擊【編輯鏈接】，在彈出的對話框中選中鏈接，單擊【斷開鏈接】，在彈出的警告框中繼續選中【斷開鏈接】，但該鏈接依然存在，無論如何也無法斷開，怎么辦？

每次打開這個文件，總要彈出提醒對話框，每次都要選擇【不更新】，煩不勝煩，有沒有辦法避免這種情況？

有一個方法防止彈出對話框，在【編輯鏈接】中選擇【啟動提示】，然后選擇“不顯示該警告，同時也不更新自動鏈接”。從此就再沒有更新對話框的提醒了，世界瞬間清靜了。

但這種做法治標不治本，其實鏈接還是存在的，只是人們不知情而已，如何徹底刪除鏈接？有兩種方法可以嘗試一下。

【方法一】刪除命名法

如果鏈接使用了已定義名稱（名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區域“Sales!C20:C30”。），那么該名稱不會自動刪除，您可能還要先刪除該名稱。

單擊【公式】-【名稱管理器】，選中名稱后，單擊【刪除】即可。

然后再去【數據】菜單下【編輯鏈接】，重新刪除一次試試，大部分鏈接可以刪除了。

【方法二】更改格式法

有些鏈接不是因為命名引起的，所以刪除命名后，可能還是無法刪除鏈接，那么試試第二種方法，更改格式法。

很簡單，將文檔從2007版的【.xlsx】另存為2003版的【.xls】，最好把文件名也更新一下，關閉文檔，重新打開，你會驚喜的發現，【編輯鏈接】自動變成灰色了，說明文檔已經沒有鏈接，此時再將文檔轉換會2007版即可。

解決Excel文件更新外部鏈接的問題

更新或刪除鏈接

如果已保存外部鏈接公式中存在錯誤的文件，或者鏈接文件不可用，則須重新定位鏈接源。按下列步驟操作：

1.暫時阻止對保存文件的重新計算以便更新外部鏈接，將計算環境設置為“手動”。暫時將計算模式設置為“手動”，按下列操作：

a. 關閉所有工作簿

b. 創建一新工作簿

c. “工具”--“選項”

d. “計算”選項卡--“手動”

e. 清除“保存前自動重算”復選框--“確定”

f. 打開保存的工作簿

2. “編輯”--“鏈接”

3. “檢查狀態”以更新列表中所有鏈接的狀態。等待所有鏈接的狀態變為已更新。

4.檢查狀態欄中的狀態，單擊鏈接，執行下列操作之一：

?“正?！?。無需任何操作。鏈接工作正常且處于最新狀態

?“未知”。單擊“檢查狀態”以更新列表中所有鏈接的狀態

?“不適用”。鏈接使用 OLE 或動態數據交換 (DDE)。Excel 不能檢查這些鏈接類型的狀態

?“錯誤: 未找到源”。單擊“更改源”，為鏈接選擇適當的工作簿

?“錯誤: 未找到工作表”。單擊“更改源”，在適當的文件中選擇適當的工作表。源可能已經移動或重命名。-

?“警告: 值未更新”--“更新值”。打開工作簿時未更新鏈接

?“警告: 源未重新計算”--“打開源”，然后按 F9 計算工作簿。工作簿可能被設置為手動計算。要設置為自動計算,“工具”--“選項”--“計算”選項卡--“自動”

?“錯誤: 未定義或非矩形的名稱”。如果不打開源工作簿，將無法解析某些名稱。單擊“打開源”，切換回目標工作簿，然后單擊“檢查狀態”。切換到源工作簿，指向“插入”菜單上的“名稱”--“定義”，然后查找名稱

?“警告: 請打開源以更新值”。單擊“打開源”。只有打開源，才能更新鏈接

?“源為打開狀態”。源處于打開狀態。如果未收到工作表錯誤，則無需任何操作

?“值已從文件名更新”。無需任何操作。值已被更新

?“錯誤: 狀態不定”。Excel 不能確定鏈接的狀態。源可能不包含工作表，或工作表可能以不受支持的文件格式保存。單擊“更新值”

5.解決所有鏈接引用問題后，請將計算重置為自動，以便在新版本中對工作簿進行重新計算。按下列步驟操作

a. “工具”--“選項”

b. “計算”選項卡-- “自動”

c. 確定