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        將( .accdb) 文件格式數據庫轉換為早期版本(.mdb)的文件格式

        2022-05-19 14:40:00
        tmtony8
        原創
        15064

        如果以 (.accdb) 文件格式創建了 Access 數據庫,但想要與使用早期版本的 Access(例如 Access 2007 之前)的人共享數據庫,則在大多數情況下,可以使用"另存為"命令將數據庫轉換為早期版本的文件格式。


        將 .accdb 數據庫轉換為早期版本的文件格式

        執行下列操作,以指定的文件格式創建 Access 數據庫的副本。

        首先,打開數據庫:

          1. 單擊“文件”選項卡;
          2. 在左側單擊"打開";
          3. 在 "打開 "對話框中,選擇并打開要轉換的數據庫。

        現在,轉換數據庫:

          1. 單擊“文件”選項卡。

          2. 在“文件類型”下方單擊“數據庫另存為”。 在 "數據庫另存為"下,執行下列操作之一:

              若要使用可以使用 Access 2002 或 Access 2003 打開的 .mdb 格式保存數據庫副本,請單擊Access 2002 - 2003 Database (*.mdb) ;

               若要使用 Access 2000 打開的 .mdb 格式保存數據庫的副本,請單擊 Access 2000 Database (*.mdb) ;

          3. 在"另存為"對話框中的"文件名"框中,鍵入數據庫文件的名稱,然后單擊"保存"。

               Access 將關閉原始數據庫,并打開指定格式的數據庫的新副本。 對數據庫進行的任何更改僅影響新副本。 若要對原始數據庫進行更改,必須重新打開原始數據庫。


        注意: 要將 Access 2007 數據庫轉換為與 Access 97 或更早版本兼容的文件格式,必須先使用 Access 2007 將數據庫轉換為 Access 2000 文件格式或 Access 2002 - 2003 文件格式。 然后,使用早期版本的 Access 將數據庫轉換為想要的格式。 例如,通過使用 Access 2003 中的"轉換數據庫"命令,可以將 Access 2000 數據庫或 Access 2002 - 2003 數據庫轉換為 Access 97 文件格式



        轉換為早期文件格式失敗的因素

        某些新數據類型和功能只能以 .accdb 文件格式使用,早期版本的 Access 不支持。 如果數據庫包含上述任何功能,并且嘗試將其另存為早期版本的數據庫,Access 會顯示一條消息,不會轉換數據庫。 以下列表描述了阻止轉換為早期文件格式的因素:

         一、使用新數據類型或字段屬性設置 

           早期版本的 Access 不支持以下新的數據類型和字段屬性設置:

          1. 多值查找字段 ("允許多個值"屬性設置為"是"的查找字段)

          2. 附件數據類型

          3. 計算數據類型

          4. 歷史記錄跟蹤長文本 (備注) 字段 (長文本 - 將"僅追加"屬性設置為"是"的備注字段)

         除非修改數據庫,使數據庫不再使用這些功能,否則無法轉換數據庫


        注意: 可以將包含長文本和備注 (的數據庫) 格式文本字段 ("文本格式"屬性設置為"格式文本"的"備注"字段) 。 但是,早于 Access 2007 版本的 Access 不會將該字段解釋為格式文本。 如果 Access 數據中有任何格式文本格式,則文本以 HTML 標記顯示,而不是在早期版本的 Access 中顯示格式


         二、指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的鏈接 在 .accdb Access 數據庫中,可以鏈接到 Access 早期版本不支持的多種數據類型。 這其中包括:

           1. 其他 .accdb 文件格式數據庫中的表
           2. 使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表

           3. Windows SharePoint Services 列表

           如果數據庫包含指向這些類型的數據源的鏈接,必須先刪除鏈接,然后才能將數據庫轉換為早于 Access 2007 。 一種解決方法是導入數據,而不是鏈接到數據,以便數據包含在 Access 數據庫本身中


        三、數據庫加密

           使用 .accdb 文件格式訪問數據庫使用與早期版本不兼容的新密碼保護方法。 如果使用"使用密碼加密"命令將密碼添加到 Access .accdb 數據庫,必須先刪除該密碼,然后才能將數據庫轉換為早期版本的文件格式。




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